از درخواست اولیه تا دریافت گواهینامه:
1) درخواست متقاضی و تکمیل فرم اولیه
2) تشکیل کمیته تخصصی در خصوص احراز صلاحیت ورود به سیستم درخواستی و ارسال پیش فاکتور
3) عقد قرارداد، ارسال مدارک و مستندات مربوطه، واریز پیش پرداخت
4) آماده سازی و تکمیل طرح سیستم و اعلام زمان بازرسی
5) اعزام بارزس به محل، ارزیابی اولیه مدارک، مستندات و مشاهدات
6) بازرسی ثانویه و بررسی و مستندات بازرسی
7) در صورت انطباق و تائید صلاحیت، صدور گواهینامه
مراحـل صـدور گواهینــامـه:
کنترل:
در فرآیند بازرسی اولین اقدام،کنترل مدارک و مستندات پروژه مورد درخواست می‌باشد.
کنترل، تلاشي است سيستماتيک و نظام‌مند به منظور تعيين استانداردهاي عملکرد، براي اهداف برنامه‌ريزي شده، طراحي سيستم باز خور نمودن اطلاعات، مقايسه عملکرد واقعي با استانداردهاي از پيش تعيين شده، مشخص کردن اين که آيا انحرافاتي وجود دارد يا خیر و تعيين ميزان اهميت آن ها و نيز انجام دادن اقدامات اصلاحي براي حصول اطمينان از اين که همه منابع پروژه به شيوه اي بسيار مؤثر و با حداکثر کارآيي ممکن، در جهت دستيابي به اهداف مورد نظر استفاده شده است.
سبز گواه فردوس این اقدام را در جهت کسب اطمينان از صحت اقدامات و فعاليت‌هاي جاري پروژه در جهت اهداف پيش بيني شده و منطبق با اقدامات برنامه ريزي شده، انجام می‌دهد.
بازرسی:
ﺑﺮرﺳﻲ ﻣﺤﺼﻮل، ﻓﺮآﻳﻨﺪ، ﺧﺪﻣﺖ، ﻧﺼﺐ ﻳﺎ ﻃﺮاﺣﻲ آن ﻫﺎ و ﺗﻌﻴﻴﻦ اﻧﻄﺒﺎق ﺑﺎ اﺳﺘﺎﻧﺪارد ﻫﺎي ﻣﺮبوطه ﻳـﺎ ﺳـﺎﻳﺮ ﻣﺪارك ﻗﺎﻧﻮﻧﻲ و یا اﻟﺰامات ﻣﻌﻴﻦ ﺑﺮ ﭘﺎﻳﻪ اﻇﻬﺎرﻧﻈﺮ تخصصی یا ﻗﻀﺎوت ﺣﺮﻓﻪاي می‌باشد.
سامانه‌های کنترل مواد غذایی، مواد خام، فرآوری و توزیع که شامل آزمون‌های محصول در حین تولید و محصول نهایی با هدف تصدیق انطباقآن‌ها با استانداردهای مربوط هستند این امر را پوشش می دهند.
برای مواد غذایی ارگانیک، بازرسی شامل بررسی سامانه‌های تولید و فرآوری است.
جالب است بدانید در دین مبین اسلام کراراً بر بازرسی تأکید شده به ویژه در نامه معروف حضرت علی به مالک اشتر ضرورت نظارت و بازرسی از تشکیلات تحت نظرش در مصر را تأکید نموده اند که به پیروی از آن به منظور وجود صحت عمل در جامعه اسلامی، بازرسی باید بصورت مستمر وجود داشته باشد.
آنالیز:
بازرسان پس از نمونه‌برداری ، “فرم ارسال نمونه و درخواست آزمایش” را تکمیل و همراه نمونه‌‌های مورد بازرسی (مربوط به پروژه مورد نظر) به واحد آزمایشگاه (داری گواهینامه معتبر 17065 ISO/IEC) ارسال می‌نمایند.
ارزیابی:
ارزيابي به تجزيه و تحليل بازده و هزينه پروژه پس از اجراي آن مي پردازد. این مرحله در پايان پروژه انجام می‌پذيرد و هدف آن تعيين علل موفقيت يا عدم موفقيت و نیز ثبت انطباق و عدم انطباق‌های پروژه خواهد بود.
این مرحله همانند مرحله‌ی کنترل می‌باشد با این تفاوت که در این مرحله، نتایج بازرسی و آنالیز‌ها بررسی شده و در صورت عدم انطباق دستور رفع آنها صادر و ابلاغ می‌گردد. پس از ارزیابی دوباره و رفع قطعی‌آن‌ها در صورت انطباق تمامی موارد، پرونده تکمیلی به مرحله‌ی صدور گواهینامه ارجاع می‌گردد.
تصمیم‌گیری و صدور گواهینامه:
مرحله تصمیم‌گیری انتخاب راه حل برتر از ميان راه حل هاي موجود می‌باشد. در مرحله تصمیم‌گیری نتایج بدست آمده از مراحل کنترل، بازرسی، آنالیز و ارزیابی را به طور کامل بررسی و تجزیه و تحلیل و در نهایت تصمیم‌گیری و نتایج نهایی را ثبت می‌نمایند.
پس از تصمیم‌گیری، در صورت ارائه تائید نهایی از کارشناسان مربوطه، پرونده به مرحله صدور گواهینامه ارجاع داده می‌گردد.
مرحله صدور گواهینامه آخرین مرحله از فرآیند بازرسی می‌باشد که در این مرحله مدیر صدور گواهینامه پس از بررسی نهایی پروژه، گواهینامه را طبق دستورالعمل و اصول خاصی صادر و در ابتدا به صورت نسخه الکترونیکی ارسال و سپس گواهینامه اصلی صادر و به متقاضی تحویل می‌گردد.
